Protokoll und Wahlergebnisse der GV  SPCS  2021

Protokoll der GV 2021

Wahlergebnisse GV 2021



Begleitschreiben zur Generalversammlung Setter & Pointer Club Suisse, SPCS

Vom 14. April 2021, gemäss Covid 19 Verordnung des Bundesrates


Liebe Mitglieder des SPCS
Gemäss Covid 19 Verordnung des Bundesrates ist eine physische Abhaltung unserer Generalversammlung nicht gestattet. Der Vorstand hat deshalb beschlossen, die GV auf postalischem Weg, schriftlich abzuhalten.
Die diesem Schreiben beigelegten Dokumente geben Ihnen den Informationsstand, den Sie benötigen, um den Wahlzettel auszufüllen. Die Unterlagen sind folgende:
Traktandenliste aufgeteilt in Beschluss Traktanden und Informations Traktanden,
Personalisiertes Abstimmungsformular – dieses bitte ausfüllen, unterschreiben und mittels beiliegendem Antwortkuvert abschicken. Es ist gestattet, das Abstimmungsformular zu scannen und als PDF zu mailen. Mail Adresse: Kassier @setter.ch
Jahresberichte: Präsident und alle Ressorts
Jahresrechnung 2020
Revisionsbericht
Budget 2022
CVs Carlos Barberi, Luca Rottoli, Oliver Moreau
Liste Neueintritte 2020, zur Kenntnis
Nach Studium der Beilagen bitten wir Sie, das beiliegende Abstimmungsformular auszufüllen.
Zu jedem Traktandum können Sie ankreuzen, ob Sie zustimmen, ablehnen oder sich der Stimme enthalten wollen. Das Abstimmungsformular ist mit Datum und Unterschrift zu versehen.
Bitte mittels beiliegendem Antwortkuvert absenden oder einscannen und als PDF an die Adresse
«kassier@setter.ch» schicken.
Termin: für schriftliche Antworten: 7. April 2021, Datum des Poststempels ist massgebend.
Termin: Antworten via Mail (PDFs): 10. April 2021, Eingangsdatum ist massgebend.
Antwortkuverts, die nach dem Stichtag eintreffen, werden nicht mehr berücksichtigt.
Auszählung der Abstimmungsformulare
Die Auswertung der Abstimmungsformulare geschieht unter Aufsicht unseres Revisors, Franz Frick.
Er wird die Auszählung überwachen und dafür sorgen, dass alles mit rechten Dingen zugeht.
Die Resultate der GV werden ab 19. April 2021 auf der Homepage www.setter.ch zur Verfügung stehen.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Erwin Keller, Kassier SPCS
Im Namen des Vorstandes:
Simone Meili, Präsidentin

Lettre d’accompagnement pour l’Assemblée Générale du Setter Pointer Club Suisse, SPCS du 14 Avril 2021, selon les directives Covid 19 du Conseil Fédéral


Chers membres du SPCS
Selon l’ordonnance Covid 19 du Conseil Fédéral, il n’est pas autorisé d’organiser notre Assemblée Gé-
nérale avec une présence physique de nos membres C’est pourquoi votre comité a décidé de tenir notre AG par écrit, et en utilisant la voie postale.
Les document annexés à cette lettre, vous donnent toute l’informati on dont vous avez besoin pour
être à même de remplir votre bulletin de vote
Ordre du jour, répartis en Décisions Ordre du Jour et Informations Ordre du Jour
Bulletin de vote personnel à remplir svpl, signer et retourner au moyen de l’enveloppe re-
mise Il est autorisé de scanner le bulletin de vote et de le renvoyer par courriel en format PDF
à l’ a dresse email k assier@setter.ch
Rapportsannuels Président et autres responsables
Comptes 2020
Rapport des réviseurs de comptes
Budget 2022
CVs de Carlos Barberi, Luca Rottoli, Oliver Moreau
Liste des nouveaux membres 2020, pour information Après avoir étudier les annexes, nous vous prions de remplir le bulletin de vote
Pour chacun des sujets à l’ordre du jour, vous pouvez mettre une croix en fonction de v otre choix
d’accepter, ou de refuser, ou encore de vous abstenir Le bulletin de vote doit impérativement être signé et daté, et être retourné, soit au moyen de l’enveloppe remise avec les documents, ou alors
scanné et renvoyé en format PDF à l’adresse emai l
kassier@setter.ch
Délais pour les réponses écrites 7 avril 2021, le cachet de la Poste faisant foi.
Délais Réponses via e Mail ( 10 avril 2021, la date de réception étant déterminante
Les enveloppes réponses qui seront réceptionnées après la date limite ne seront plus prises en compte

Comptage
des bulletins de vote L’évaluation
des bulletins de vote sera effectuée en présence de notre réviseur Franz Frick.
Il contrôlera le comptage et s’assurera que tout se déroule correctement
Les résultats de l’AG seront disponibles le 19. avril 2021 sur la page d’accueil de notre site internet
www.setter.ch
Pour toute question, veuillez vous adresser au cassier du SPCS Erwin Keller
Au nom du comité
Simone Meili, Présidente

Lettera accompagnatoria all’assemblea generale ordinaria del Setter & Pointer Club Svizzero, SPCS
del 14 aprile 2021, secondo ordinanza Covid 19 emanata dal Consiglio Federale

 

Caro socio del SPCS
Secondo l’ordinanza Covid 19 del Consiglio Federale lo svolgimento fisico della nostra assemblea generale ordinaria non è possibile. Il Comitato ha deciso di conseguenza, di svolgere l’assemblea generale ordinaria 2020 per corrispondenza.
I documenti allegati vi daranno le informazioni necessarie per la compilazione della scheda di voto.
Gli allegati sono i seguenti:
Lista delle trattande
Scheda di voto – con preghiera di compilarla, firmarla e ritornarla a mezzo della busta risposta allegata.
E’ anche possibile scansionare la scheda di voto e in formato PDF inviarla per mail al seguente indirizzo: kassier @setter.ch
Rapporti annuali: Presidente e tutti i responsabili
Conti annuali 2020
Rapporto dei revisori
Budget 2022
CV Carlo Barberi, Luca Rottoli, Oliver Moreau
Lista nuove entrate 2020, per conoscenza
Dopo lettura degli allegati vi preghiamo di compilare l’allegata scheda di voto.
Occorre indicare il proprio voto crociando, per ogni trattanda, se siete d’accordo, contrari o astenuti. La scheda di voto deve essere completata con data e firma.
Vogliate cortesemente ritornare la scheda di voto a mezzo della busta risposta allegata oppure tramite scansione della scheda di voto e trasmissione per mail, in formato PDF, all‘indirizzo
«kassier@setter.ch».
Il termine per l’inoltro della scheda di voto per posta è il 7 aprile 2021, fa stato la data del timbro postale.
Il termine per la spedizione della scheda di voto per mail (in formato PDF) è il 10 aprile 2021, fa stato la data di invio.
Le buste risposta che perverranno dopo la data suddetta non saranno prese in considerazione.
Conteggio delle schede di voto
Il conteggio delle schede e dei voti sarà svolto sotto la sorveglianza del nostro revisore, Franz Frick.
I risultati della votazione saranno pub blicati sul sito del SPCS www.setter.ch a partire dal 19 aprile 2021.
Per eventuali domande il cassiere Erwin Keller è a vostra disposizione.
Per il Comitato:
Simone Meili, Presidente


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